|
 7ترفند
مفيد در نرم
افزار Word
با بکار بستن
ترفندهاي زير
در کار خود
با نرم افزار
Word سرعت
بخشيد :
1- با فشردن
کليد Shift +
F5 ميتوانيد
به قسمتي از
متن که
بتازگي
تغييري در آن
ايجاد کرده
ايد برويد.
فشردن مجدد
اين کليدها
شما را به
قسمتهاي
تغيير يافته
قبلي متن ميبرد.
2- اگر فرمت
قسمتي از متن
را تغيير
داده ايد،
مثلا رنگ يا
نوع فونت آن
را عوض کرده
ايد و حالا
ميخواهيد به
همان وضعيت
پيش فرض Word
برگردانيد،
ميتوانيد آن
بخش از متن
را انتخاب و
کليدهاي Ctrl
+ Spacebar
را فشار دهيد.
3- وقتي ميخواهيد
بخشي از متن
را انتخاب
نمائيد، ميتوانيد
کلمه Alt را
پائين نگه
داريد و با
ماوس Drag
کنيد. اين
کار باعث مي
شود عمل
انتخاب به
صورت مستطيل
شکل انجام
شود و سرعت
شما به طرز
چشمگيري
افزايش يابد.
4-وقتي در
حال تايپ
کردن يک متن
انگليسي
هستيد و به
دنبال مترادف
يک کلمه خاص
مي گرديد،
کافيست
نشانگر را در
کنار و يا در
زير کلمه
مربوطه ببريد
و کليدهاي
Shift + F7
را فشار دهيد.
با اين کار
فهرستي از
کلمات مترادف
آن کلمه خاص
نمايش داده
ميشود.
5- در پنجره
Print
Preview شما
ميتوانيد
پيش از پرينت
گرفتن ، پيش
نمايشي از
فايل خود را
ببينيد. براي
انجام
تغييرات در
همين صفحه،
کافيست روي
آيکون
Magnifier
کليک نمائيد
تا اجازه
تصحيح در متن
به شما داده
شود.
6- اگر ميخواهيد
همزمان دو
بخش مختلف از
يک Document
را ببينيد،
ميتوانيد
فايل مربوطه
را در نرم
افزار Word
باز کرده،
ماوس را
بالاي فلش
موجود در
بالاي نوار
لغزان نگه
داريد تا
نشانگر ماوس
به شکل دو خط
موازي با دو
فلش در بالا
و پائين آن
درآيد. آنگاه
کليک کرده و
بدون رها
کردن ماوس آن
را به سمت
پائين بکشيد.
حال صفحه به
دو قسمت
تقسيم ميشود
که در هر دو
بخش همان
فايل نمايش
داده ميشود
و همزمان ميتوانيد
دو بخش مختلف
فايل را
ببينيد و
ويرايش کنيد.
7-فرض کنيد
يک فايل
طولاني داريد
و پيدا کردن
مطالب
برايتان
دشوار،
کافيست گزينه
Document Map
را از منوي
View انتخاب
کنيد تا
فهرستي از
عناوين
Document شما
را نشان دهد.
حال با کليک
بر هر عنوان
به آن قسمت
از فايل خود
پرش ميکنيد.
نویسنده : علی
اکبری
E-mail:
master@parsigold.com
|
