|
 گذاشتن
پسورد بر روی
پرونده های
آفیس
ممکن است این
سوال برای
شما نیز پیش
آمده باشد که
آیا امکان
قرار دادن
پسورد بر روی
پرونده های
مختلف آفیس
وجود دارد؟
پاسخ مثبت
است. با
استفاده از
ترفندی که هم
اکنون به شما
معرفی خواهید
کرد ،
میتوانید با
استفاده از
قابلیتهای
نسخه جدید
آفیس بر روی
پرونده های
ساخته شده
توسط نرم
افزارهای
Word ، Excel
و PowerPoint
پسورد
بگذارید ، به
طوری که
مشاهده این
پرونده ها
تنها با وارد
کردن پسورد
صحیح امکان
پذیر باشد.
بدین منظور:
یکی از
برنامه های
Word ، Excel
و یا
PowerPoint
را اجرا
نمایید.
از منوی
Tools بر روی
Options کلیک
کنید.
اکنون به تب
Security
بروید.
در این قسمت
دو فیلد را
مشاهده
میکنید. یکی
قسمت
Password to
open و دیگری
Password to
modify
میباشد.
کاربرد قسمت
Password to
open بدین
شکل است که
با وارد کردن
پسورد در این
بخش و ذخیره
آن ، با هر
بار باز کردن
فایل محافظت
شده ، از شما
پسورد خواسته
میشود و تا
زمانی که
پسورد را
وارد نکنید
امکان هیچ
کاری را
نخواهید
داشت.
اما عملکرد
بخش Password
to modify
بدین شکل است
که پس از
ذخیره پسورد
در فایل ،
بعد از اجرا
نمودن فایل
گزینه ای به
نام Read
Only در
اختیار کاربر
قرار میگیرد
که با
استفاده از
میتوان تنها
فایل را
مشاهده کرد و
در صورت
تغییر به شکل
جدا آن را
ذخیره نمود.
در نتیجه
فایل هیچ
تغییری نمی
پذیرد.
دقت کنید پس
از انتخاب
پسورد و زدن
دکمه OK نیاز
به وارد کردن
مجدد پسورد
میباشد.
در صورتی هم
که هر دو
قسمت توسط
شما پسورد
گذاری شود ،
هنگام باز
کردن فایل
دوبار از شما
پسورد خواسته
میشود.
نیازی به
انتخاب دو
پسورد یکسان
برای دو قسمت
وجود ندارد.
لازم به ذکر
است در
انتخاب پسورد
دقت کافی به
خرج دهید ،
اگر دو پسورد
میگذارید این
دو پسورد را
حتما به خاطر
بسپرید چرا
که غیر قابل
بازیابی
نیست.
مگر در موارد
خاص توسط نرم
افزارهای
مخصوص
نویسنده : علی
اکبری
E-mail:
master@parsigold.com
|
